Fasi del progetto

“Recupero, conservazione, innovazione e fruizione
delle raccolte documentarie sui comuni del SBSS e del Sistema Bibliotecario della Provincia di Lecce”

1. Ricerca archivistica e bibliografica. Valutazione e selezione delle risorse.
  • Organizzazione dei percorsi di ricerca e delle problematiche ad essi connesse;
  • Ricognizione della letteratura sul tema, riconoscendo e distinguendo i vari tipi di documenti;
  • Ricognizione di fonti su basi dati on-line;
  • Ricognizione e inventario delle fonti;
  • Scelta del metodo migliore per un’analisi adeguata delle fonti;
  • Esame delle fonti e loro schedatura analitica;
  • Elaborazione delle problematiche generali emerse dalla analisi delle fonti;
  • Organizzazione delle informazioni raccolte nella analisi delle fonti e loro ordinamento;
  • Stesura dei risultati della ricerca.

2. Digitalizzazione Successivamente alla fase di ricerca e valutazione e selezione delle fonti si procede all’operazione di digitalizzazione, intesa come strategia di conservazione, valorizzazione e fruizione globale del patrimonio culturale. Sono sottoposti a tale operazione i materiali selezionati in base a criteri oggettivi che riguardano la rarità, la peculiarità contenutistica, i caratteri estrinseci, la provenienza, le esigenze di conservazione. Si procederà alla scansione di intere opere, o parti di esse come frontespizi, indici e bibliografie, di documenti d’archivio o altro materiale come immagini e file audio e video che documentino il patrimonio culturale dei singoli comuni. Per le operazioni di digitalizzazione si seguono le linee guida della BDI (Biblioteca digitale italiana). Allo stato attuale si sta realizzando questa fase.
3. Catalogazione opere scansite e risorse elettroniche
Il SBSS aderisce al Sistema Bibliotecario Nazionale per quanto concerne le attività di catalogazione, aderendo al Polo SBN di Brindisi ed utilizzando il sw SEBINA Open library. Pertanto in questa fase tutti i materiali sottoposti a digitalizzazione saranno catalogati secondo gli standard internazionali e secondo le norme della Guida alla catalogazione in SBN, in continuità all’intervento già in atto.
4. Realizzazione sito web VIRTUAL REFERENCE DESK